Notulist m/v
Contactpersoon
Scan me of ga naar www.apeldoornpaktaan.nl/o/Hospice-Apeldoorn1/activiteiten/Notulist-mv/59035 om je aan te melden
Samenvatting
Wij zijn op zoek naar een notulist m/v voor onze bestuursvergaderingen(5 avonden per jaar).
Uitgebreide omschrijving
Vijf keer per jaar vergadert het bestuur van Hospice Apeldoorn op de locatie aan de Polkastraat. Voor de rol van notulist ben je verantwoordelijk voor het vastleggen van de bespreekpunten. De gemaakte afspraken leg je vast in de actie of besluitenlijst. Naast een vaste agenda ontvang je de bespreekpunten van de voorzitter. De agenda en overige documenten verstuur je met een uitnodiging aan de bestuursleden. De vergadering vind plaats op dinsdagavonden tussen 19.30 en 22.00. Het uitwerken van het verslag kost natuurlijk ook wat tijd. Vervolgens zorg je ervoor dat alle belanghebbende de notulen en de actie- en besluitenlijst zo snel mogelijk in hun bezit hebben om hun op- en aanmerkingen aan jou terug te kunnen geven. De wijzigingen verwerk je in de conceptversie welke in de eerstvolgende bijeenkomst wordt goedgekeurd.