Spreek jouw vrijwilliger aan! - Tips voor het schrijven van een vrijwilligersvacature

De beste vrijwilligersmatch begint bij een aansprekende vacature. In deze blog geven we je handige tips om een vacaturetekst te maken die opvalt en de juiste kandidaten aantrekt. Communicatiebureau Comcept heeft deze tips voor jullie op een rij gezet!

Een creatieve samenvatting van een vrijwilligersvacature moet de lezer aanspreken en enthousiasmeren, en duidelijk maken wat de rol inhoudt en waarom het waardevol is. Hier zijn enkele stappen en voorbeelden om een goede samenvatting te schrijven:

Stappen voor een creatieve samenvatting

1. Open met een pakkende zin: Begin met een inspirerende of emotionele zin die de aandacht trekt. Dit kan een vraag, een oproep of een belofte zijn.
2. Breng de missie naar voren: Benoem hoe de vrijwilliger bijdraagt aan een groter doel of iets positiefs.
3. Wees specifiek, maar enthousiast: Vertel kort wat de rol inhoudt, maar focus op de impact en de voordelen.
4. Gebruik beeldend taalgebruik: Beschrijf situaties of resultaten die de vrijwilliger zal ervaren, zodat de tekst tot de verbeelding spreekt.
5. Sluit af met een uitnodiging: Nodig de lezer uit om mee te doen of meer te leren.

Tips voor een sterke samenvatting

• Houd het kort en krachtig: Een samenvatting moet niet langer zijn dan 4-5 zinnen.
• Focus op de impact: Laat zien waarom het werk waardevol is.
• Spreek direct aan: Gebruik "jij" of "je" om het persoonlijker te maken.
• Voeg emotie toe: Gebruik woorden als "betekenisvol," "blij," of "inspirerend."

Uitstraling

Een vrijwilligersvacature moet niet alleen in tekst, maar ook in uitstraling aantrekkelijk zijn voor de lezer. Een frisse, herkenbare afbeelding helpt hierbij:

Tips voor een aantrekkelijke uitstraling

·       Gebruik heldere afbeeldingen die een duidelijke representatie geven van wat de functie inhoudt.

·       Wees consistent: Een wirwar van verschillende soorten afbeeldingen kan rommelig staan. Kies één soort afbeelding en voer dit door in alle vacatures.

·       Kies voor herkenbaarheid: Zodra de lezer zich kan herkennen in de afbeelding, zal hij sneller enthousiast zijn voor de rol. Daarom werken real life afbeeldingen met mensen erop beter dan AI-gegenereerde afbeeldingen.

·       Vermijd stock fotografie: échtheid werkt. Gebruik zelfgemaakte foto’s van jullie organisatie. 

Vacaturetekst

Tijd voor de inhoud! In de vacaturetekst beschrijf je wie je zoekt en wie jullie zijn. Onderstaande stappen kun je kopiëren en invullen voor jullie vacature. Zo geef je de vrijwilliger een compleet beeld van de functie en de organisatie.

Stap 1. Titel van de functie

Beschrijf de vrijwilligersfunctie in een korte, pakkende titel: Voorbeeld: "Vrijwilliger gezocht: Begeleider bij creatieve workshops voor kinderen"

> Titel:

Stap 2. Wie zijn wij?

Beschrijf de organisatie en haar missie. Geef kort aan waarom de organisatie belangrijk werk doet en wat jullie uniek maakt.

> Over ons:

Stap 3. Wat houdt de functie in?

Omschrijf concreet wat de vrijwilliger zal doen. Benoem verantwoordelijkheden, taken en activiteiten:

• Welke activiteiten zijn er?
• Hoe vaak (uren per week, dagen)?

> Functieomschrijving:

Stap 4. Waar vindt het plaats?

Vermeld de locatie of locaties:

• Is het op kantoor, op een specifieke locatie of vanuit huis?
• Geef adres of regio, indien relevant.

> Locatie:

Stap 5. Wat biedt deze functie de vrijwilliger?

Beschrijf de voordelen en opbrengsten van de functie:

• Wat levert het op? Denk aan:
• Nieuwe vaardigheden of ervaring.
• Netwerkmogelijkheden.
• Persoonlijke voldoening.
• Een mogelijkheid om bij te dragen aan de maatschappij.

> Voordelen voor de vrijwilliger:

Stap 6. Wie zoeken we?

Geef aan wie geschikt is voor deze functie:

• Vereiste vaardigheden of ervaring.
• Persoonlijke eigenschappen die belangrijk zijn (bijvoorbeeld: enthousiast, sociaal, georganiseerd).

> Profiel van de vrijwilliger:

Stap 7. Wanneer en hoe kun je reageren?

Geef aan hoe iemand kan solliciteren:

• Deadline voor aanmelding.
• Contactinformatie (bijv. e-mailadres, telefoonnummer).

> Aanmeldinformatie:

Stap 8. Extra informatie (optioneel)

Hier kun je aanvullende informatie geven, zoals:

• Eventuele onkostenvergoeding.
• Specifieke eisen (bijv. een VOG of leeftijdsgrens).

> Extra informatie:

--------------------------------------------------------------------------------------

Voorbeeldvacature:

Handige klusser bij Apeldoorn Pakt Aan

Ben jij een echte doe-het-zelver met een warm hart?

Vind je het leuk om dingen te repareren, op te knappen en een verschil te maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als handige vrijwilliger Apeldoorn Pakt Aan zorg jij ervoor dat onze ruimtes veilig, prettig en functioneel blijven voor onze bezoekers en vrijwilligers.

Wat ga je doen?

In onze warme en veilige omgeving voor buurtbewoners help jij mee door:

• Plankjes op te hangen en kleine onderhoudswerkzaamheden te doen.
• De buitenruimte netjes te houden, zoals gras maaien en blad harken.
• Kapotte apparaten te repareren
• Andere klusjes op te pakken die bijdragen aan een fijne en veilige omgeving.

Wat bieden wij jou?

• Een betekenisvolle rol waarin jouw talenten direct bijdragen aan het welzijn van de inwoners van Apeldoorn.
• Een warm team dat jouw inzet waardeert.
• De voldoening van zelfstandig werken en problemen oplossen in een omgeving waar je echt verschil maakt.

Wie zoeken wij?

Een zelfstandige en praktische aanpakker die:

• Zelf initiatief neemt en klussen oppakt.
• Graag bijdraagt aan een positieve, gezellige omgeving.
• Handig is met reparaties en onderhoud.

Kom jij ons team versterken en onze ruimtes nog fijner maken voor de buurtbewoners? Neem contact met ons op en help mee om van Apeldoorn Pakt Aan een nog leukere plek te maken!

--------------------------------------------------------------------------------------

Succes met het plaatsen van jullie vacature! Kun je wel wat hulp gebruiken? Neem dan contact op met Apeldoorn Pakt Aan: [email protected] of 055 - 52 70 581.

Dit artikel is geschreven in samenwerking met Comcept.